4시간 서류 작업, 10분 만에 끝! 엑셀과 파이썬을 이용한 업무 자동화 솔루션

"엑셀과 파이썬으로 만든 '자재내역, 견적, 발주, 재고관리 자동화' 솔루션

업무 자동화 솔루션 Project Aegis의 메인 대시보드

 

안녕하세요, 20년 경력 현업 종사자이자 업무 자동화 솔루션 개발자 Aegis_BIMer입니다.

오늘은 많은 중소기업이 겪고 있는 '반복적인 서류 작업'이라는 공통적인 문제를 해결하기 위해 개발한 업무 자동화 솔루션을 소개하려고 합니다.

🔍 문제의 시작: 숨겨진 비용을 발견하다

20년간 현장에서 일하며 많은 중소기업의 업무 프로세스를 봐왔습니다.
문제는 숙련된 직원이 반복적인 서류 작업매여 있어 효율성이 떨어진다 는 것이었습니다.

• 견적서 작성에 30분
• 발주서 작성에 30분
• 재고 관리 정리 30분~1시간
• 손익계산을 위한 자재내역서 정리에 1~2시간

약 3~4시간의 생산적이지 않은 작업이 매일 반복되는 것은 물론, 가뜩이나 제조업 분야의 경쟁이 치열해 지고 마진이 줄어든 상황에 계산 실수나 발주 누락 같은 Human Error로 인한 손해가 빈번히 발생했습니다.

"이 지루한 반복 작업을 자동화할 수는 없을까?"

이 단순한 질문이 Project Aegis의 시작이었습니다.

🚀 솔루션: 현장 친화적인 업무 자동화 웹 앱

 

복잡한 설치나 교육 없이, 웹 브라우저만 있으면 누구나 사용할 수 있는 솔루션을 목표로 했습니다.

 

기술 스택:

• Python + Pandas (데이터 처리 엔진)
• Streamlit (웹 인터페이스)
• Openpyxl (엑셀 자동화)
• Google Cloud Platform (클라우드 배포)

주요 자동화 기능:

1. 견적,발주 자동화
   • 관련 검색어(모델명,식별번호 등) 와 수량만 입력
   • 복잡한 BOM(자재소요량) 자동 분석
   • 1분 내 완성된 견적서 생성
2. 유연한 자재 내역 관리
   • BOM에 등록된 자재는 자동으로 불러와 생성
   • BOM에 없는 자재 및 현장 품목 별도 '수동 입력 기능' 추가 
   • 수동 입력한 자재를 BOM에 저장하여 다음에 자동으로 불러오는 기능
   • 100% 자동화의 함정을 피해, 현실적인 업무 환경에 최적화된 유연성을 확보 
3. 데이터 기반 관리
   • 문서 이력 추적
   • 재고 현황 실시간 확인
   • 경영 판단 지원 데이터 제공

💡 기대 효과: 자동화가 가져오는 진짜 가치

이 솔루션을 통해 기대할 수 있는 가치는 명확합니다.

 

✅ 시간 절약

• 반복적 서류 작업 시간 80% 이상 절감
• 직원이 고부가가치 업무에 집중 가능

✅ 비용 절감

• Human Error로 인한 손실 비용 절감
• 불필요한 자재 구매 방지

✅ 업무 표준화

• 작업하는 누구나 동일한 품질 보장
• 신입 사원도 30분 내 업무 습득 가능

🤝 함께 성장할 파트너를 찾습니다

Project Aegis는 이제 첫걸음을 뗀 솔루션입니다.

저와 비슷한 고민을 하는 분들과 함께 이 솔루션을 발전시켜 나가고 싶습니다.

관심 있으신 분은 아래로 연락주세요!

• 이메일: jhun5568@gmail.com
• 블로그 댓글 또는 쪽지
• GitHub - jhun5568/Project-Aegis

업무 자동화에 관심 있으신 분들이나 맞춤형 솔루션에 대한 상담 언제든 환영합니다.

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다음 포스트에서는 '비전공자의 파이썬 업무 자동화 도전기'를 소개하겠습니다.